Khi đến siêu thị, bạn có thể nhận thấy nhân viên liên tục sắp xếp lại hàng hóa lên kệ. Họ đang sử dụng một hệ thống đặc biệt gọi là FIFO (First-In, First-Out). Điều này có nghĩa là nhân viên đặt các sản phẩm cũ nhất ở phía trước kệ để chúng được bán trước. Khái niệm này rất quan trọng vì nó giúp đảm bảo các sản phẩm luôn được cập nhật. Theo một cách nào đó, điều này cũng giống như khi chúng ta lưu trữ hàng hóa trong kho, một tòa nhà lớn nơi lưu giữ rất nhiều sản phẩm cần thiết cho đến khi chúng được vận chuyển đến các cửa hàng.
Kho lưu trữ FIFO có nhiều lợi thế mang lại lợi ích cho cả khách hàng và doanh nghiệp. Điều này phục vụ sản phẩm theo nguyên tắc sản phẩm đầu tiên vào thì sẽ được lấy ra trước. Hàng tồn kho mới hơn được sử dụng để thay thế hàng tồn kho cũ hơn, đảm bảo rằng nó được bán trước khi các sản phẩm bị hỏng hoặc lỗi thời. Ví dụ, hãy nghĩ đến các mặt hàng tiêu dùng như sữa hoặc bánh mì. Nghĩa là, nếu sữa cũ nhất được bán trước, bạn sẽ ít có khả năng mua phải sữa sắp hết hạn hơn. `Lưu trữ FIFO cũng có lợi cho người lao động vì nó tiết kiệm thời gian. Vì mọi thứ đều được sắp xếp sẵn, họ không cần phải mất nhiều thời gian tìm kiếm sản phẩm. Bước 4: Tiết kiệm Thời gian — Thời gian là Tiền bạc Bạn đã nghe câu "Thời gian là tiền bạc" chưa? Do đó, phương pháp quản lý hàng tồn kho FIFO có thể là một cách tuyệt vời để quản lý sản phẩm!
Việc lưu trữ theo nguyên tắc FIFO cực kỳ quan trọng để vận chuyển sản phẩm từ nhà sản xuất đến người tiêu dùng một cách tốt nhất có thể. Điều này liên quan đến việc đảm bảo rằng sản phẩm đến nơi hoàn chỉnh; quá trình này được gọi là quản lý chuỗi cung ứng. Trong sản xuất thực phẩm, họ gọi đó là FIFO, có nghĩa là First In First Out (vào trước, ra trước). Nó giúp người tiêu dùng nhận được các sản phẩm tươi mới và an toàn. Nếu không có kho lưu trữ theo nguyên tắc FIFO, một công ty có nguy cơ vận chuyển sản phẩm cũ sau cùng, điều này có thể dẫn đến khách hàng không hài lòng. Sử dụng kho lưu trữ FIFO cũng có thể giảm thiểu số lượng mặt hàng cần được trả lại. Số lần trả lại ít hơn sẽ làm cho chi phí rẻ hơn cho các công ty, họ có thể đầu tư thêm tiền vào những thứ quan trọng, như sản phẩm mới hoặc dịch vụ cải tiến.
Việc tổ chức kho hàng cực kỳ quan trọng. Hãy tưởng tượng bạn bước vào một cửa hàng và không thể tìm thấy thứ bạn muốn. Điều đó chắc chắn rất frustrate, phải không? Điều tương tự cũng áp dụng cho một kho hàng nơi lưu trữ nhiều sản phẩm khác nhau. Hệ thống lưu trữ FIFO sắp xếp sản phẩm dựa trên thời gian chúng được tạo ra. Khả năng này giúp công nhân dễ dàng tìm thấy các mặt hàng họ cần. Khi sản phẩm được sắp xếp theo cách này, nó cũng giúp công nhân dễ dàng nhận thấy khi nào một sản phẩm sắp đến hạn sử dụng hoặc cũ. Sau đó, họ sẽ nhanh chóng hành động để bán những hàng hóa đó, điều này đảm bảo giảm thiểu lãng phí.
Có nhiều cách mà việc lưu trữ theo phương pháp FIFO có thể giúp cải thiện hoạt động của kho hàng. Thứ nhất, nó giúp giảm lãng phí. Điều này có nghĩa là sẽ có ít hàng hóa hơn bị hư hỏng và phải bỏ đi. Điều này góp phần bảo vệ môi trường cũng như tiết kiệm chi phí cho tổ chức. Thứ hai, việc lưu trữ theo phương pháp FIFO rất hiệu quả về thời gian. Như vậy, công nhân có thể tìm thấy các mặt hàng gần đến ngày hết hạn nhanh hơn, vì mọi thứ đều được sắp xếp theo ngày chúng được tạo ra. Điều đó cho họ thêm thời gian để phục vụ khách hàng hoặc thực hiện các trách nhiệm quan trọng khác. Sử dụng phương pháp lưu trữ FIFO làm giảm số lượng mặt hàng cần được trả lại. Khách hàng ít có khả năng trả lại hàng hóa khi chúng còn mới. Điều này giúp công ty tiết kiệm tiền và giữ cho khách hàng hài lòng.