Kun käyt äidin kauppasauni, saattaa huomata työntekijät jatkuvasti uudelleen laittamassa tavarat hyllyihin. FIFO-tallennus on erityinen järjestelmä, jonka he käyttävät. FIFO (First-In, First-Out) Tämä tarkoittaa, että työntekijät asettavat vanhimmat tuotteet hyllyjen etualalle niin, että ne myydään ensin. Tämä konsepti on suurella merkityksellä, koska se mahdollistaa, että asiat pysyvät ajantasalla. Jotenkin se on sama kuin kun laitamme tavaroiden varastoon, iso rakenne, jossa pidetään monia tarpeellisia tuotteita, jotka säilytetään siellä, kunnes ne lähetetään kauppoihin.
FIFO-tallennus tarjoaa lukuisia etuja, jotka hyödyttävät sekä asiakkaita että yrityksiä. Tämä palvelee ensimmäisenä tuotteita. Uudempi varasto korvaa vanhemman varaston, varmistamalla, että se myydään ensin ennen kuin asiat menevät rikki tai vanhenevat. Esimerkiksi harkitse kulutettavia tavaroita, kuten maitoa tai leipää. Toisin sanoen, jos vanhin maito myydään ensin, olet todennäköisemmin välttämättä ostamasta pian vanhenevaa maitoa. FIFO-tallennus on myös työntekijöille hyödyllistä, koska se säästää aikaa. Koska kaikki on asetettu selkeästi, he eivät tarvitse etsiä niin kauan tuotteita. Vaihe 4: Säästä Aikaa — Aika on rahaa Oletko kuullut sanonnan "Aika on rahaa"? Siksi FIFO-varasto voi olla erinomainen tapa hallita tuotteita!
FIFO-tallennus on erittäin tärkeää tuotteiden toimittamiseksi valmistajalta kuluttajalle mahdollisimman hyvässä kunnossa. Se on kaiken kaikkiaan siitä, että tuotteet saapuvat kokonaisina; prosessia kutsutaan varustusrakennemuksiksi. Ruokatuotannossa siihen viitataan nimellä FIFO, joka tarkoittaa First In First Out (ensimmäisenä sisään, ensimmäisenä ulos). Se mahdollistaa kuluttajien saamisen tuoreita ja turvallisia tuotteita. Ilman FIFO-tallennusta yritys altistuu riskille, että vanhemmat tuotteet lähetetään viimeisiksi, mikä voi aiheuttaa epämielellisiä asiakkaita. FIFO-tallennuksen käyttö myös vähentää palautettavien kohteiden määrää. Vähemmän palautuksia tekee sen halvemmaksi yrityksille, jotka voivat sitten sijoittaa enemmän rahaa sinne, missä se on tarpeen, kuten uusien tuotteiden tai parempien palvelujen kehittämiseen.
Varastojen järjestely on erittäin tärkeää. Kuvittele menovan kauppaan ja ettei löydä sitä, mitä etsit. Se on todellakin äärimmäisen frustraavaa, eikö niin? Samanlainen asia koskee myös varastoja, joissa pidetään laajaa valikoimaa tuotteista. FIFO-varastointi järjestelee tuotteet siitä riippuen, milloin ne on valmistettu. Tämä mahdollisuus helpottaa työntekijöiden tehtävää löytää tarvitsemansa tavaroita helposti. Kun tuotteet on asetettu tällä tavalla, se tekee myös helpoksi työntekijöiden tunnistamisen, kun jotain on lähes vanhentunut tai vanha. Sitten he voivat ryhtyä toimiin myymään nämä tuotteet välittömästi, mikä takaa hukkausten vähennyksen.
On olemassa monia tapoja, joilla FIFO-tallennus voi auttaa parantamaan varastotoimintaa. Ensinnäkin se auttaa vähentämään jätettä. Tämä tarkoittaa, että vähemmän tuotteita menee hukkaan ja niitä ei tarvitse heittää. Tämä edistää myös ympäristöystävällisyyttä sekä säästää kustannuksia organisaatiolle. Toiseksi FIFO-tallennus on aikatehoista. Näin työntekijät voivat löytää tuotteet nopeammin, koska kaikki ovat järjestettyjenä siinä järjestyksessä, kun ne on valmistettu. Tämä antaa heille enemmän aikaa palvella asiakkaita tai suorittaa muita keskeisiä tehtäviä. FIFO-tallennuksen käyttö vähentää palautettavien kohteiden määrää. Asiakkaat palauttavat esityksiä harvemmin, jos ne ovat uudet. Tämä säästää yrityksille rahaa ja pitää asiakkaat tyytyväisinä.